TECNICO EN SISTEMA: EXCEL

¿QUE ES EXCEL?

RTA: Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

DEFINA LOS PASOS PARA ARRANCAR EL PROGRAMA

RTA: Las formas básicas para iniciar Excel son:

Despliegue el menú Inicio

Haga clic en (botón Inicio).

Busque el icono de Excel.

Elija Todos los programas. A continuación, elija Microsoft Office y haga clic en Microsoft Office Excel 2007.

Aparece la pantalla de inicio y se abre Excel.

Desde el icono de Excel del escritorio

DESCRIBA LA PANTALLA INICIAL

RTA: En la pantalla de Excel se pueden ver los elementos básicos que se manejan y tiene una estructura similar a cualquier ventana de Windows y consta de las siguientes barras o componentes:

BARRA DE TÍTULO: Es la barra en la cual se ve el nombre del documento en el que se Trabaja.

BARRA DE MENÚ: Es la barra en la que podemos observar varias opciones con las Cuales Podemos modificar el documento y darle los toques que el Usuario desee hacerle.

BARRA DE HERRAMIENTAS: En esta barra encontramos comandos en los cuales se le Aplica al documento varias opciones. Ejemplo: pegar, copiar, Imprimir, etc.

BARRA DE FORMULAS: Es la barra en la cual sale la formula que el usuario ha Digitado en cada una de las celdas en las que ha trabajado.

BARRA DE PROPIEDADES: En esta barra se puede observar y se puede aplicar varia Opciones ya que nos permite pasar a otra hoja de Excel sin Necesidad de cerrar el programa, también se le puede dar Zoom y varias opciones más.

HOJA DE CÁLCULO: Es la hoja en la cual el usuario va a plasmar su trabajo.

DEFINA LA FICHA ARCHIVO

RTA: Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones.

Contiene dos tipos básicos de elementos:

- Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel. Como Información o Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. El color permanecerá al hacer clic para que sepas qué panel está activo.

- Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde claro. El color sólo permanece mientras el cursor está encima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de diálogo abierto muestra el nombre de la acción en su barra de título.

Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestaña.

CUÁL ES LA FUNCIÓN DE LAS BARRAS

RTA: La función de las barras que encontramos en Excel nos brinda un apoyo para que el usuario pueda darles el uso adecuado de acuerdo a la modificación que quiera darle a su hoja de trabajo nos ayudan a hacer el trabajo mas cómodo y sin complicaciones.

DESCRIBA LA CINTA DE OPCIONES

RTA: La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.

Las fichas principales son:

INICIO: Contiene iconos de formato y edición

INSERTAR: Objetos en el archivo, como fotografías, gráficos, encabezado / pie de página y tablas dinámicas

DISEÑO DE PÁGINA: Márgenes establecidos, orientación de página, líneas de división y encabezados

FORMULAS: Funciones, fórmulas y Autosuma

DATOS: Los datos procedentes de otras fuentes, tales como Acceso texto, o en la web, validación y herramientas de clasificación

REVISAR: corrector ortográfico, diccionario de sinónimos, los comentarios y la protección del libro u hoja de trabajo.

VISTA: puntos de vista de la hoja de cálculo, zoom, macros, fórmulas, líneas de división, y el interruptor de iconos de Windows para cambiar entre las hojas de cálculo abiertas.

¿QUE ES LA BARRA DE FORMULA?

RTA: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

¿CUÁL ES LA FUNCIÓN DE BARRA DE ETIQUETAS?

RTA: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

¿CUÁL ES LA FUNCIÓN DE BARRA DE DESPLAZAMIENTO?

RTA: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

¿CUÁL ES LA FUNCIÓN DE BARRA ESTADO?

RTA: Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas más adelante.